Hierdie opsie stel jou instaat om alle transaksies en balanse binne 'n Stel Boeke waarin jy werk binne die stelsel kan skoonmaak of terugstel. Hierdie opsie het presies dieselfde uitwerking as die opsie om 'n Stel Boeke te skrap met betrekking tot jou data en transaksies in joernale en dokumente wat permanent van jou stelsel verwyder word. 

Die enigste verskil is dat jy steeds die Stel Boeke kan oopmaak. Al jou data wat oorspronklik vir dié Stel Boeke opgestel is, soos die rekeninge, voorraaditems, verkooppryse, debiteurrekeninge, krediteurrekeninge kontakte, verslaggroepe, ens., sal steeds beskikbaar wees.

Jy moet absoluut seker wees indien jy 'n Stel Boeke wil Skoonmaak / terugstel, aangesien die transaksies en balanse, voorraadhoeveelhede en kospryse permanent verlore sal wees.

Daar is twee opsies om 'n Stel boeke skoon te maak of terug te stel: 

  • Skoonmaak / terugstel - Skrap alle transaksies en balanse in 'n Stel Boeke. Geen transaksies, dokumente of enige saldo's sal in die Stel Boeke beskikbaar wees nie. 
  • Om al die transaksies skoon te maak/terug te stel en alle verkoopsdokumente (d.w.s. fakture, kredietnotas, kwotasies) en alle aankoopdokumente (aankope, terugsendings van verskaffers en bestellings) te behou.

Dit word aanbeveel om voldoende rugsteun van jou data te maak voordat jy hierdie opsie gebruik. As jy Globale prosesse → Skoonmaak / terugstel (Opstel-duimgids) per ongeluk vir die verkeerde Stel Boeke gebruik het, moet jy  jou Stel Boeke vanaf die rugsteun-lêers herstel. Jy sal dalk ook enige transaksies van jou laaste rugsteun moet invoer totdat jy Globale prosesse → Skoonmaak / terugstel (Opstel-duimgids) gebruik het, tensy jy geen transaksies verwerk het sedert jou laaste rugsteun nie.

Voordat jy 'n Stel Boeke van jou stelsel skoonmaak / terugstel, maak asseblief seker dat al die nodige verslae gedruk en behou word tesame met die nodige stawende dokumente soos strokies, tjeks, fakture, ens. om jou wins uit die besigheid te staaf wat ingedien is. op jou belastingopgawes. 

Jy moet onthou, selfs al is jy 'n klein besigheid, moet jy die nodige rekords vir vyf (5) jaar hou, vanaf die datum van ontvangs van die laaste toepaslike belastingopgawe vir oudit- en rekorddoeleindes. Hierbenewens kan ander wetgewende en/of statutêre vereistes ook van toepassing wees op jou spesifieke besigheidstipe en/of bedryf.

Om 'n Stel Boeke skoon te maak / terug te stel:

  1. Klik op die Globale prosesse → Skoonmaak / terugstel.  Die volgende bevestiging skerm sal vertoon word:

  1. As jy absoluut seker is, merk die "Ek het dié instruksie gelees en ek verstaan die aksie!" veld. Die Ja- en Nee-knoppies sal dan op hierdie skerm beskikbaar wees.

As jy op die Nee-knoppie klik, sal dié proses gekanselleer word.
  1. Klik slegs op die Ja-knoppie as jy absoluut seker is. Nog 'n bevestigings-boodskap word vertoon:

Op hierdie bevestigings-boodskap het jy die laaste kans om die skoonmaakproses te kanselleer. As jy op die Ja-knoppie klik, sal die proses beëindig word.
  1. Klik slegs op die Nee-knoppie as jy absoluut seker is. Nog 'n bevestigings-boodskap word vertoon:

  1. As jy nie die hoeveelhede, ens. voorraaditems wil skoonmaak of terugstel nie, klik op die Nee knoppie.

As jy op die Ja-knoppie klik, sal alle voorraaditems se waardes permanent verlore gaan.
  1. Die volgende bevestigings-boodskap word vertoon:: 

  1. As jy op die Ja-knoppie klik, sal alle transaksies, dokumente en saldo's in 'n Stel Boeke skoongemaak word. Geen transaksies, dokumente of enige saldo's sal in die Stel Boeke beskikbaar wees nie.

As jy op die Nee-knoppie klik, sal al die transaksies en saldo's uitgevee word na nul teruggestel word. Alle verkoopsdokumente (d.w.s. fakture, kredietnotas, kwotasies) en alle aankoopdokumente (d.w.s. aankope, verskafferretoere en bestellings) sal behou word en beskikbaar wees in Dokumente (Verstek-duimgids).